HFF NOW S.R.L. informează Utilizatorii prin prezenta politică despre modul în care datele personale colectate de la utilizatorii care accesează http://www.hitfinancialfreedom.com/ („Platforma”) și drepturile acordate de legislația europeană privind protecția datelor.
Vă rugăm să citiți cu atenție această politică de confidențialitate, înainte de a accesa Platforma.

1. Cine suntem noi

Platforma, atât prin intermediul site-ului web disponibil la adresa http://www.hitfinancialfreedom.com/, precum și prin orice altă aplicație mobilă este deținută și furnizată de HFF NOW SRL o societate cu răspundere limitată constituită în conformitate cu legislația României, cu sediul central în București, str. Nerva Traian 12, clădirea M37, intrarea 3, etajul 3, ap. 69, camera 1, sector 3, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40 / 10243/2020, CUI 42942615, e-mail: support@hitfinancialfreedom.com  („HFF NOW” sau „noi”), sub marca HitFinancialFreedom.
Platforma este furnizată de HFF NOW în conformitate cu Termenii noștri de utilizare disponibili aici.
 
În această politică:

• Utilizator: orice persoană fizică care folosește platforma în scopuri personale.
• Servicii: înseamnă serviciile furnizate de HFF NOW utilizatorilor ce constă în furnizarea accesului la Platformă un instrument complex pentru gestionarea datelor și generarea de rapoarte privind conținutul, distribuția și performanța portofoliului de investiții pe baza datelor utilizatorului încărcate de către utilizatori așa cum este detaliat în Condițiile noastre de utilizare disponibile aici.
• Platformă: platforma de gestionare a investițiilor personale, deținută de HFF NOW, disponibilă la http://www.hitfinancialfreedom.com/, inclusiv orice actualizări ulterioare, revizuiri, adaptări, îmbunătățiri sau versiuni noi ale produsului pe care utilizatorii le pot accesa creând un nume de utilizator și parolă contra cost.
• Adresa de e-mail: e-mailul personal furnizat de Utilizator în scopul creării unui cont pe platformă și pentru comunicarea cu HFF NOW.
• Taxă: taxa percepută Utilizatorului de HFF NOW pentru fiecare lună în care Utilizatorul are acces la Platformă incluzând orice costuri pentru asistența tehnică.
• Termen: perioada pentru care Utilizatorul a plătit Taxa aplicabilă, timp în care Utilizatorul are dreptul să acceseze și să utilizeze Platforma.
• Asistență tehnică: înseamnă serviciile de întreținere și asistență furnizate de HFF NOW Utilizatorilor în ceea ce privește utilizarea Platformei și în conformitate cu Termenii de utilizare aplicabili.
• Date cu caracter personal: înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă – persoana vizată.
• Persoană vizată: înseamnă orice persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai mulți factori: identitatea sa fizică , fiziologică, genetică, mentală, economică, culturală sau socială, accesând și utilizând caracteristicile Platformei și conținutul acesteia indiferent de mijloacele sau durata unei astfel de interacțiuni.

2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Pentru a face Platforma și serviciile noastre disponibile Utilizatorilor, HFF NOW colectează următoarele date:

• a. ca urmare a furnizării voluntare de către utilizator, la crearea ,contul și plata taxei am putea colecta următoarele date personale: adresa de e-mail personală, datele de facturare standard – nume, prenume, adresă, date cu caracter personal furnizate de Utilizator la accesarea Asistenței tehnice. 

Pentru plata Comisionului, HFF NOW colaborează cu Stripe!. Utilizatorii pot găsi politica de confidențialitate aplicabilă aici.

• b. datele colectate automat la accesarea Platformei / Serviciilor – atunci când Utilizatorii accesează Platforma utilizând e-mailul înregistrat putem colecta următoarele date: adresa IP, ora și durata accesării Platformei, informații specifice dispozitivului, cum ar fi versiunea sistemului de operare, identificatori unici, numele rețelei mobile utilizate, rapoarte de trafic înregistrate de serverele care găzduiesc Platforma.
• c. prin cookie-uri și alte tehnologii: Platforma folosește cookie-uri și alte tehnologii necesare pentru funcționarea Platformei și pentru a oferi Utilizatorilor acces la caracteristicile sale, sau opțional pentru a optimiza experiența pe Platformă. Cookie-urile necesare pentru a rula Platforma (ex: Google Analytics) pot colecta informații despre Utilizatori, inclusiv site-urile web de pe care a fost accesată Platforma, data și ora fiecărei vizite, căutările efectuate, conținutul și Serviciile accesate și ordinea acestora, bannere publicitare, interacțiunea Utilizatorului cu materiale publicitare și durata vizitei.  Aceste date sunt colectate în scopul furnizării accesului la platformă și / sau servicii și sunt prelucrate anonim în rapoartele analitice privind traficul și utilizarea platformei. Politica privind modul în care cookie-urile și tehnologiile similare sunt utilizate de HFF NOW pe platformă este disponibilă aici.

3. Scopurile și baza prelucrării datelor cu caracter personal colectate

Datele personale colectate prin intermediul Platformei vor fi utilizate în conformitate cu prevederile legale aplicabile și pe baza consimțământului Utilizatorilor în următoarele scopuri:

• a. executarea acordului încheiat cu utilizatorul și furnizarea accesului pentru Utilizatori la Platformă și Servicii – în scopul identificării Utilizatorilor și acordării acestora acces la Platformă și Servicii precum și pentru procesarea plății Taxei corespunzătoare HFF NOW procesează numele, prenumele, domiciliul și adresa de e-mail furnizate de Utilizatori.
• b. pentru plata Taxei folosim furnizori de plăți externi. În funcție de metoda de plată Utilizatorii vor trebui să furnizeze numele, prenumele, adresa de e-mail, precum și detaliile cardului de credit care vor fi colectate și prelucrate în conformitate cu această politică și politica de confidențialitate aplicabilă a furnizorului nostru.
• c. pentru furnizarea de asistență tehnică pe baza consimțământului explicit al Utilizatorului colectăm și prelucrăm adresa de e-mail a Utilizatorului și orice alte date personale partajate de Utilizator în acest sens;
• d. pe baza interesului nostru legitim de a analiza și de a îmbunătăți performanța platformei, serviciile sau rapoartele păstrează utilizatorii informați cu privire la servicii și de a oferi utilizatorilor asistență tehnică;
• e. pe baza consimțământului explicit al utilizatorului – utilizatorul își exprimă consimțământul pentru comunicarea neesențială prin bifarea opțiunii corespunzătoare în notificarea privind protecția datelor cu caracter personal afișată la înregistrare sau prin accesarea secțiunii relevante din contul Utilizatorului. 
• f. în cazul unei obligații legale în acest sens.

Numele și prenumele Utilizatorilor, precum și adresa de e-mail furnizată de Utilizatori sunt procesate exclusiv în scopul realizării acordului dintre HFF NOW și Utilizatori referitor la utilizarea Platformei și a Serviciilor și nu vor fi împărtășite cu terți fără acordul expres al persoanei vizate cu excepția cazului în care legea impune acest lucru.

4. Tehnologii și servicii furnizate de terțe părți

HFF NOW folosește de asemenea servicii și scripturi de la terți pentru a oferi Platforma și a pune la dispoziția Utilizatorilor caracteristicile sale și pentru a oferi Asistență Tehnică.

În unele cazuri, am putea partaja datele personale ale Utilizatorilor în scopurile detaliate în secțiunea 3 de mai sus cu acești beneficiari sau tipuri de beneficiari:

• a. Servicii de găzduire

Platforma și toate datele utilizatorului sunt găzduite de DigitalOcean, LLC, furnizorul nostru de servere pe servere situate în Frankfurt, Germania. Politica lor de confidențialitate este disponibilă aici.

• b. Furnizor de plăți

Pentru ca Utilizatorul să plătească Taxa aplicabilă pentru accesarea Platformei, acesta va fi direcționat către Stripe!, furnizorul nostru de plăți. 
Pe baza consimțământului Utilizatorilor, în scopul acceptării și procesării plăților Utilizatorilor, Stripe! va solicita și colecta următoarele date de utilizator: numele, prenumele, numărul cardului de credit, adresa de e-mail, adresa de facturare, suma achiziției, data cumpărării.
Plățile gestionate de Stripe! se încadrează în condițiile de utilizare particulare. Înainte de a efectua orice plată, Utilizatorii sunt obligați să revizuiască și să accepte politicile de confidențialitate Stripe!, disponibile aici.

• c. Partener de facturare

Pentru a emite facturile corespondente pentru Taxa plătită de Utilizatori, HFF NOW folosește serviciile www.smartbill.ro o platformă furnizată de Intelligent IT SRL, cu sediul în România, Sibiu, Str. Aciliu 22, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J32 / 1274/2006 taxa nr. RO18990059, cont bancar nr. RO15BACX0000000239459000, deschis cu Banca Unicredit Țiriac Sibiu, reprezentat de Radu Hasan – director. Utilizatorii își pot găsi politica de confidențialitate și condițiile de utilizare aici.

• d. Alte tehnologii terță parte

HFF NOW nu va transfera date cu caracter personal către terți fără acordul Utilizatorilor.

Orice schimb de date cu caracter personal în afara SEE va fi întotdeauna supus garanțiilor prevăzute de dispozițiile legale aplicabile sau de un acord de transfer de date care definește în mod clar obligațiile părților și asigură măsurile tehnice și organizatorice pentru protecția datelor în cauză.

În prezent, folosim servicii și scripturi furnizate de terți strict pentru a furniza funcționalitățile Platformei și pentru a permite Utilizatorilor să acceseze caracteristicile sale, precum și pentru a solicita și primi Asistență Tehnică. Aceste tehnologii terțe pot fi supuse unor condiții speciale de utilizare și reguli de confidențialitate. Utilizatorii trebuie să fie de acord cu politicile lor particulare de confidențialitate. Platforma în sine sau anumite funcții ale sale ar putea să nu fie disponibile în caz contrar.
 

Tehnologie – Scopul utilizării și link spre politica de protecție a datelor cu caracter personal aplicabilă
 

POEditor

Folosim acest instrument pentru a furniza Utilizatorilor conținutul Platformei în mai multe limbi. POEditor este operat de CODE WHALE INC., 1004 Sandstone Drive, Jeffersonville, IN 47130, Statele Unite și politica lor de confidențialitate este disponibilă aici.

Mobile detect
Platforma utilizează acest script PHP pentru detectarea dispozitivelor mobile, inclusiv a tabletelor, în scopul de a oferi Utilizatorilor cea mai bună experiență pe Platformă în timp ce utilizează astfel de dispozitive. Politica lor de confidențialitate este disponibilă aici.
 

Google Charts
Platforma utilizează Google Charts pentru a oferi utilizatorilor diverse modalități de a vizualiza datele utilizatorului, cum ar fi conținutul portofoliului, distribuția, evoluția etc. Politica de confidențialitate Google este disponibilă aici.

Autentificare Google cu doi factori
Utilizatorii sunt obligați să utilizeze autentificarea în doi factori, pentru a menține securitatea conturilor lor și a oricăror date de utilizator încărcate pe Platformă. Utilizatorii trebuie să revizuiască și să accepte termenii specifici Google, disponibili aici. Datele cu caracter personal vor fi procesate în conformitate cu termenii de utilizare și politicile de confidențialitate ale Google, disponibile aici.

HFF NOW poate dezvălui datele personale ale Utilizatorilor procurorilor, autorităților publice sau guvernamentale și altor părți terțe relevante, în conformitate cu cerințele legale sau de reglementare.
Lista cookie-urilor și tehnologiilor similare utilizate de Platformă și HFF NOW este detaliată în politica noastră privind cookie-urile, disponibilă aici.

5. Drepturile persoanei vizate

Persoane vizate – Utilizatorii ale căror date personale sunt colectate și prelucrate prin intermediul platformei au următoarele drepturi:

• a. dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor lor personale;
• b. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal pentru a obține o copie a datelor cu caracter personal deținute de HFF NOW;
• c. dreptul de a solicita corectarea oricăror date incomplete sau inexacte;
• d. dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în funcție de specificul prelucrării în măsura în care persoana poate fi identificată și dacă: (i) datele au fost prelucrate ilegal; (ii) datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate; (iii) perioada prevăzută de lege cu privire la păstrarea datelor a expirat; (iv) persoana vizată se opune prelucrării și nu există un interes legitim în prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal; sau (v) consimțământul este retras;
• e. dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în funcție de specificul prelucrării în măsura în care persoana poate fi identificată și dacă: (i) a fost formulată o cerere cu privire la exactitatea datelor cu caracter personal prelucrate ( perioada care permite verificarea corectitudinii datelor în cauză, corectitudinea datelor cu caracter personal); (ii) dacă datele sunt prelucrate ilegal; sau (iii) prelucrarea datelor nu mai este necesară, dar utilizatorul dorește să le păstreze în legătură cu orice pretenții legale;
• f. dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată inclusiv crearea de profiluri care produce efecte juridice privind persoana vizată sau le afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, caz în care prelucrarea datelor cu caracter personal va fi oprită cu excepția cazului în care se bazează pe consimțământul persoanei vizate, este necesar pentru executarea unui contract sau a unei autorizații prin lege;
• g. dreptul la portabilitate, adică dreptul de a solicita furnizarea de date cu caracter personal într-un format care poate fi citit de un dispozitiv electronic (computer), format portabil, în funcție de procesarea specifică, în măsura în care persoana poate fi identificată;
• h. dreptul de a retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor personale ale Utilizatorului fără a afecta legalitatea oricărei prelucrări pe baza consimțământului exprimat anterior;
• i. dreptul de a depune o reclamație la autoritățile competente pentru protecția datelor.

Autoritatea Națională de Supraveghere pentru Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld.
Sector 1, cod poștal 010336
București, România
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
dpo@dataprotection.ro
Telefon: +40.318.059.211
Fax +40.318.059.602

6. Comunicare și marketing

HFF NOW va comunica cu Utilizatorii prin e-mail pentru a confirma solicitarea Utilizatorului de a înregistra un cont pe Platforma, pentru a le furniza factura pentru Taxă, precum și pentru a purta comunicări cu HFF NOW cu privire la Servicii.
Anumite comunicări pot fi obligatorii pentru utilizarea Platformei și a Serviciilor.
Utilizatorii pot primi comunicări de marketing pe baza consimțământului lor expres și pot retrage întotdeauna acest consimțământ pentru orice comunicări neesențiale.
Utilizatorii pot solicita oprirea comunicărilor de marketing în orice moment accesând linkul de dezactivare din e-mailul furnizat de HFF NOW. Dacă întâmpinați probleme la modificarea acestor setări vă rugăm să contactați privacy@hitfinancialfreedom.com.

7. Stocarea și durata datelor personale

Datele personale colectate prin intermediul platformei vor fi stocate și prelucrate în interiorul SEE, pe servere securizate, pentru a oferi utilizatorilor cea mai bună experiență posibilă. Datele personale colectate în scopuri de facturare vor fi stocate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor.

Facturile emise Utilizatorilor vor fi reținute conform prevederilor legale contabile aplicabile pentru o perioadă de 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în cursul căruia au fost emise astfel de facturi.

Orice alte Date cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioadă de 5 ani sau pentru timpul necesar îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate oricare dintre acestea este mai lungă inclusiv pentru a îndeplini orice cerințe legale, contabile sau de raportare.

8. Măsuri tehnice și organizatorice, procesarea securității

Toate informațiile colectate de HFF NOW sunt stocate pe servere securizate și prezintă măsuri tehnice și organizaționale adecvate și necesare pentru a proteja datele cu caracter personal. HFF NOW evaluează continuu securitatea rețelei și adecvarea programului său intern de securitate a informațiilor, inclusiv prin evaluarea riscurilor și testarea periodică.

9. Link-uri către site-uri web ale terților

Platforma poate conține linkuri către pagini web sau aplicații terțe. Accesul la aceste linkuri de către Utilizatori va determina aplicarea politicilor de confidențialitate specifice fiecăruia dintre aceste site-uri pentru care HFF NOW nu își asumă nicio responsabilitate.

Detalii de contact:
Pentru orice informații suplimentare sau pentru a-și exercita drepturile, utilizatorii ne pot contacta la:
HFF NOW S.R.L.
Strada Nerva Traian 12, clădirea M37,
Intrarea 3, etajul 3, ap. 69, camera 1, sectorul 3,
înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40 / 10243/2020, CUI 42942615
privacy@hitfinancialfreedom.com.
Această politică a fost revizuită la 28.01.2021.